Última actualización: 1 de octubre de 2026
PanteaSync es una herramienta interna de Pantea Group con la que los encargados de sus restaurantes envían los albaranes de compra desde el móvil para que administración los revise. Esta política explica qué datos trata la app, para qué, durante cuánto tiempo y cómo ejercer tus derechos. Solo pueden usar la app las personas autorizadas por Pantea Group; no está dirigida al público general ni a menores de edad.
1. Quién trata los datos
- Responsable del tratamiento: RELENI 2017, S.L. («Pantea Group»), NIF B67001834, calle Ramon Turró, 186, 08005 Barcelona (España) · informatica@panteagroup.club · panteagroup.es. Es la empresa para la que trabajan los usuarios de la app.
- Desarrollador y encargado del tratamiento: AVANT SERVICIOS IT, S.L.U. («Avant IT»), NIF B42783860 · admin@avant-it.net · avant-it.net. Desarrolla y aloja el servicio por cuenta de Pantea Group.
- Contacto para privacidad: cualquiera de las dos direcciones de correo anteriores.
2. Qué datos se recogen
| Dato | Origen | Para qué se usa |
|---|---|---|
| Nombre de usuario y nombre de la persona | Los crea la administración de Pantea Group al dar de alta la cuenta | Iniciar sesión, identificar quién envía cada albarán y gestionar la cuenta |
| Contraseña | La elige el usuario | Iniciar sesión. Se guarda solo de forma cifrada e irreversible (Argon2id); nadie puede leerla |
| Fotos y documentos de albaranes (imágenes o PDF) | El usuario los escanea o los elige en su móvil | Enviar el albarán a administración y entregarlo al sistema de gestión de la empresa |
| Nota del albarán (texto libre, opcional) | La escribe el usuario | Dar contexto a administración |
| Datos técnicos de la sesión: modelo del dispositivo, versión de la app, fecha y hora de los envíos y dirección IP | Se generan al usar la app | Seguridad, registro de actividad y resolución de incidencias |
La app no recoge la ubicación, los contactos, el calendario, el identificador de publicidad ni datos de pago, y no contiene publicidad ni herramientas de analítica de terceros. Los metadatos de las fotografías (incluida la posición GPS, si la hubiera) se eliminan al procesar el documento.
3. Permisos de la app
- Internet y estado de la red: para enviar los albaranes y reintentar cuando vuelve la conexión.
- Cámara: la app no pide el permiso de cámara; el escaneo lo realiza el escáner de documentos de los Servicios de Google Play (ML Kit), que procesa la imagen en el propio dispositivo.
- Fotos y archivos: solo se accede a los ficheros que el usuario elige expresamente o comparte con la app.
4. Con quién se comparten
Los datos no se venden ni se ceden a terceros para sus propios fines. Tienen acceso a ellos:
- El personal de administración de Pantea Group autorizado en el panel web.
- Avant IT, como encargado del tratamiento, para alojar y mantener el servicio.
- Proveedores que prestan servicio a Avant IT bajo contrato y solo siguiendo sus instrucciones: el proveedor de alojamiento del servidor (OVHcloud, Unión Europea) y los servicios de lectura automática de documentos (Anthropic y Mistral AI), a los que se envía la primera página del albarán para extraer el proveedor, el número, la fecha y el importe. Cuando esto implica una transferencia fuera del Espacio Económico Europeo, se ampara en las cláusulas contractuales tipo de la Comisión Europea.
- Las autoridades, cuando exista una obligación legal.
5. Cuánto tiempo se conservan
- Los documentos PDF de los albaranes: 24 meses desde su recepción; después se eliminan automáticamente.
- Las imágenes originales: 90 días (el PDF ya las contiene).
- Los datos de la cuenta: mientras el usuario esté dado de alta por Pantea Group.
- Los albaranes pendientes de enviar se guardan solo en el móvil y se borran de él al confirmarse el envío.
6. Seguridad
Todas las comunicaciones van cifradas (HTTPS). Cada encargado solo puede ver los albaranes de sus propios locales. Los documentos se guardan en un almacenamiento privado, sin direcciones públicas, y cada aprobación o rechazo queda registrado. Se hacen copias de seguridad diarias.
7. Tus derechos y cómo borrar tus datos
Puedes ejercer los derechos de acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación y portabilidad reconocidos por el Reglamento General de Protección de Datos:
- Escribiendo a informatica@panteagroup.club o a admin@avant-it.net e indicando tu nombre de usuario, o
- pidiéndolo a la administración de Pantea Group, que puede desactivar o eliminar tu cuenta.
Al eliminar una cuenta se borran sus datos de acceso y sus sesiones. Los albaranes ya enviados son documentación contable de la empresa y se conservan durante el plazo indicado en el apartado 5. Mientras estén pendientes de revisión, el propio usuario puede anular un albarán desde la app. Si consideras que tus datos no se tratan correctamente, puedes reclamar ante la Agencia Española de Protección de Datos (aepd.es).
8. Cambios en esta política
Si esta política cambia, se publicará aquí la versión actualizada con su fecha.